Mit dem Trend zum Home-Office werden immer mehr Unternehmen konfrontiert. Dies führt dazu, dass neue Herausforderungen aus Sicht der Arbeitnehmenden und Unternehmensführung bestritten werden müssen, aber es bieten sich dadurch auch bisher ungeahnte Möglichkeiten.
Von der AIT Smart Edge zum AIT Smart Home-Office
Tagtäglich begegnen uns in den verschiedensten Kundenprojekten diese Herausforderungen und Chancen. Motiviert und inspiriert durch diese Erfahrungen, kombiniert mit unserem bewährten Baukasten für IIoT-Lösungen, der AIT Smart Edge (siehe https://smartedge.aitgmbh.de), stellen wir heute den neuen Baukasten aus dem Hause der AIT GmbH und Co. KG vor:
AIT SHOCK – Smart Home-Office Collaboration Kit
AIT SHOCK bietet eine Vielzahl von frei konfigurierbaren Modulen, die den Home-Office-Arbeitsalltag für Arbeitnehmende und Arbeitgebende flexibler, produktiver und angenehmer gestaltet. Vorhandene Module der AIT Smart Edge sind nicht nur kompatibel, sondern wurden zum Teil für die einzigartigen Anforderungen des Smart Home-Offices’ erweitert. Im Folgenden möchten wir die wichtigsten Features von AIT SHOCK hervorheben:
Predictive Maintenance fürs Home-Office
Durch AIT SHOCK kommt das Thema „predictive maintenance“ auch im Home-Office an. Über die Zusammenarbeit mit führenden Geräteherstellern können wir Updates für die gesamte PC- und Smart-Home-Infrastruktur bereitstellen. Die Updates werden während der Ruhezeiten der Arbeitnehmenden eingespielt, so dass diese durchgängig produktiv arbeiten. Über den Zugriff auf Maintenance- und Support-Daten werden Ersatzkomponenten (wie bspw. Notebook-Monitore) durch einen Techniker bereits vor dem Ausfall vor Ort ersetzt. Wenn AIT SHOCK im Home-Office Netzwerk einen 3D-Drucker erkennt (siehe „BYOD war gestern, es lebe WUYD“), werden Ersatzteile direkt kostengünstig gedruckt und Austauschanleitungen bereitgestellt.
Social Home-Office
Das in der AIT Smart Edge vorhandene „Router“ Modul wurde auf die Version 2.0 angehoben und im Bereich der Konnektivität für den Einsatz in AIT SHOCK grundlegend überarbeitet. Dadurch können Nachrichten in bekannten Social Media Netzwerken erstellt werden.
Zur Verbesserung der Work-Life-Balance wurde das „Social Home-Office“ Modul entwickelt. Durch dieses werden alle Ereignisse im Home-Office automatisch analysiert, ausgewertet und in Social Media Beiträgen zusammengefasst. Eine eigens für Social Media entwickelte Power-BI Auswertung analysiert mit Hilfe von AI/ML die Reichweite der Posts und Follower und optimiert die weiteren Inhalte.
Behaviour-Driven Smart Home
Durch die Verknüpfung verschiedenster Cloud Services (Outlook, SharePoint, Azure DevOps, …) mit AIT SHOCK können Ereignisse nicht nur auf dem Rechner, sondern auch in der Smart Home-Office Infrastruktur dargestellt werden. Erste Erfahrungen bei Kunden zeigen, dass es hilfreich ist die Beleuchtung bei empfangenen Nachrichten anzupassen (Kunde rot, Vorgesetzter gelb, Kollege grün). So wissen Mitarbeitende direkt, wenn Nachrichten getrost ignoriert werden können.
Selbstverständlich lässt sich auch weitere Hardware leichtgewichtig einbinden. Durch einen Tobii 5 Eye Tracker muss niemand mehr Angst davor haben bei einem Meeting einzuschlafen! Ähnlich einem Müdigkeitserkennungssystem im Auto erkennt dieser direkt, wenn eine Person abschweift und kurz vor dem Einnicken ist. Daraufhin wird das Kamerabild automatisch durch eine Aufnahme ersetzt und das Mikrofon ausgeschaltet. Je nach Einstellung wird ein Weckton direkt, bei Nennung des Namens oder kurz vor dem Ende des Meetings abgespielt. Das passiert alles ohne das die anderen Teilnehmenden etwas mitbekommen.
BYOD war gestern, es lebe WUYD
BYOD (bring your own device) ist durch das Home-Office zum Erliegen gekommen. Gleichzeitig wurde in der Wissenschaft und Wirtschaft der Trend WUYD (we use your devices) geboren. Denn durch die Arbeit aus dem Home-Office fällt nicht mehr nur der Arbeitnehmende unter den Begriff „Ressource“, sondern auch alle im Home-Office vorhandenen Geräte.
Im Mittelpunkt steht dabei die AIT SHOCK App, die auf einem Endgerät* des Arbeitnehmenden installiert wird. Durch diese lassen sich die hier genannten oder eigens entwickelte Module einspielen und konfigurieren.
Denn nach der Installation der AIT SHOCK App werden automatisch alle IoT- und nicht IoT-fähigen Geräte im Heimnetzwerk erfasst und in die Unternehmensinfrastruktur eingebettet (auch die von anderen Smart Home Herstellern). Dies geschieht durch unseren umfangreichen 0-day-Katalog, der auch ohne Administrationszugriff die AIT SHOCK CMS (Control & Monitoring Software) auf jegliche vom Mitarbeitenden gestellte Hardware bereitstellt. Damit bekommt das Unternehmen vollen Zugriff auf die Geräte des Mitarbeitenden und spart dadurch erheblich an Kosten und Zeit.
Einsparungspotentiale lassen sich danach bspw. durch remote Backups der Firmenserver auf die NAS-Systeme der Mitarbeitenden erzielen oder durch Nutzung der Drucker der Mitarbeitenden für Marketingmaterialien. Nicht zu vergessen: die Tablets und privaten Rechner der Mitarbeitenden können genutzt werden, um Bitcoins zu minen. Dadurch kann effizient ein neuer Einkommensstrom erschlossen werden, ohne zusätzliche Kosten für das Unternehmen zu erzeugen.
*unterstützt werden: Windows, macOS, Android OS, iOS, iPadOS, Blackberry OS und Series 20 OS
TOMH – Home-Office für alle
Als Bergführer des Mittelstandes beschreiten wir mit unseren Kunden auch neue Pfade. Klassischerweise wird Home-Office häufig nur einem Teil der Belegschaft gewährt: jenen, die im Büro sitzen und nicht auf Maschinen in der Produktion zugreifen müssen. Aber das ändert sich ab heute! Denn durch TOMH (take our machine home) ermöglichen wir das Home-Office für alle.
Nachdem die benötigten Maschinen zu Hause aufgestellt wurden, werden diese durch AIT SHOCK automatisch erkannt. Produktions- und Leistungsdaten, sowie die neuen Standorte der Maschinen werden direkt zum Unternehmen übermittelt. Über unser “Demand and Supply” Modul werden Lieferanten und Speditionsunternehmen angewiesen die zu verarbeitenden und benötigten Materialien on-time in das jeweilige Home-Office zu liefern und dort auch wieder abzuholen.Vorteile realisieren sich vor allem für die Arbeitnehmenden in der Pendelzeit, da der Weg vom Schlafzimmer zur Maschine enorm verkürzt wird. Aber auch für Unternehmen können Einsparungen realisiert werden, da die Maschinenhallen und Kantinen verkleinert werden können und die teils hohen Stromkosten der Maschinen nicht mehr auf der eigenen Rechnung auftauchen.
SICHERHEIT und DATENSCHUTZ
Die Kommunikation zwischen der AIT SHOCK APP, dem AIT SHOCK CMS und der AIT Smart Edge ist durch SSL/TLS abgesichert. Der Administrations Zugriff entspricht dem neusten Standard und wird durch den häufig zitierten Konami Code abgesichert. DATENSCHUTZ wird bei uns großgeschrieben. Alle Daten werden verschlüsselt abgelegt und bleiben im Unternehmensumfeld.
Fazit
Mit AIT SHOCK stellt sich nicht mehr die Frage, ob Home-Office eine Alternative ist, sondern es bietet die Lösung. Nicht nur lassen sich bis dato ungeahnte Einsparungspotentiale erzielen, sondern es eröffnen sich auch ganz neue Einkommenswege. Dabei behalten wir gleichzeitig das Wohl der Arbeitnehmenden im Home-Office im Blick. AIT SHOCK lässt sich durch bestehende und eigene Module gänzlich an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen anpassen.
Wir stehen Ihnen unter info(at)aitgmbh.de gerne zur Verfügung.
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